Polityka Prywatności czyli Zasady Przetwarzania Danych Osobowych w  Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku poprzez stronę internetową www.evcgdansk.pl jako informacja na podstawie ART. 13 UST. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia  o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku z siedzibą przy Placu Solidarności 1 (dalej: My)
  2. W sprawie danych osobowych prosimy o kontakt pisząc na w/w adres pocztowy lub adres e-mail  rodo@wolontariatgdansk.pl
  3. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W JAKIM CELU I JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE

CZYJE DANE CEL PODSTAWA PRAWNA CZAS PRZETWARZANIA
Kontaktujący się z nami poprzez formularz na www, email Utrzymanie bieżących kontaktów, odpowiedź na zadane pytania i ustosunkowanie się do stanowiska nadawcy Art. 6 ust. 1

lit. f RODO

 rozpatrzenie zapytania od osób tj. 2 lata
osoba względem której nastąpiły roszczenia

 

 Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

 

 

 Art. 6 ust. 1

lit. f RODO

 Po rozpatrzeniu sprawy będziemy przechowywali wytworzoną dokumentację: przez 3 lata w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami
Osoby zgłaszające żądania w obszarze przetwarzania ich danych osobowych Obsługa żądań

 

 Art. 6 ust. 1

lit. f RODO

 3 lata od udzielenia ostatniej skutecznej odpowiedzi

 
Osoby zgłaszające Organizacje do współpracy z nami Rozpoczęcie współpracy z Organizacjami Art. 6 ust.1 lit. b RODO Do zakończenia procesu rekrutacji bądź umowy oraz wymaganego czasu archiwizacji
Osoby zgłaszające się jako wolontariusze są przekierowywani na stronę https://wolontariatgdansk.pl/zostan-wolontariuszem/ Zawarcie współpracy z Wolontariuszem odbywają oraz zgodnie z Polityką Prywatności https://wolontariatgdansk.pl/polityka-prywatnosci/ art. 6 ust.1

lit. b RODO

 do momentu rezygnacji z uczestnictwa i wygaśnięcia ewentualnych roszczeń

ODBIORCY DANYCH

  1. Dbając o bezpieczeństwo danych osobowych dostęp otrzymują upoważnieni przez nas pracownicy i współpracownicy. W ramach poszczególnych usług także zaufani Partnerzy mogą być Odbiorcami Państwa danych m.in.
  • kancelaria radcy prawnego, w związku z procesem ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami,
  • Organizacje współpracujące oferujące programy wolontarystyczne
  1. Państwa dane mogą być również przykazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego

prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).

COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

  1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
  2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających w następujących celach:
  3. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony internetowej www,
  4. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  5. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
  6. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
  7. zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu.
  8. Administrator korzysta z usług: Google Analytics dostarczanych przez firmę Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) w celu:
  9. zapewnienia interakcji, analizy sposobu korzystania ze strony internetowej www,
  10. zapewnienia Państwu dostęp do naszych profili i indywidualne dostosowanie reklamy o naszej usłudze

PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

  1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania gdy (są niezgodne ze stanem rzeczywistym), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych.
  2. Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  3. W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy, założenia konta użytkownika. Podanie danych osobowych w każdej sytuacji jest dobrowolne, jednak nie zawsze będzie mogła skutkować możliwością realizacji usług, założenia konta czy udzielenia odpowiedzi.